Retail Business Intelligence Lösung für die 7 DAY–SHOP AG
Die 7 DAY-SHOP AG ist der perfekte Ort für all deine spontanen Bedürfnisse – von Snacks und Lebensmitteln bis hin zu Haushaltsartikeln und vielem mehr. Als familiengeführtes Unternehmen setzt die 7 DAY-SHOP AG auf Kundenzufriedenheit und ein gutes Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeitenden – beides steht im Zentrum ihres täglichen Engagements. Mit einem breit gefächerten Angebot und einem klaren Fokus auf Service bietet die 7 DAY-SHOP AG ein Einkaufserlebnis, das nicht nur praktisch, sondern auch angenehm und unkompliziert ist.
Ausgangslage und Herausforderung
Die 7 DAY-SHOP AG betreibt mehrere Shops, die sich schnell und erfolgreich am Markt etabliert haben. Mit dem Wachstum der 7 DAY-SHOP AG entstanden neue operative Chancen, insbesondere im Bereich der Datenverwaltung. Die Daten aus den unterschiedlichen Shops boten Potenzial für Harmonisierung und Standardisierung, um eine einheitliche Datenstruktur zu schaffen. Eine klare, datenbasierte Übersicht über interne Prozesse konnte durch Optimierung der vorhandenen Datengrundlage weiter verbessert werden.
Das Unternehmen sah die Möglichkeit, manuelle Analysen durch effizientere Methoden zu ergänzen, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu erhöhen. Durch die Weiterentwicklung der Datenqualität eröffnete sich die Chance, noch genauere und zuverlässigere Einblicke in die Performance der einzelnen Shops zu gewinnen. Zudem bot sich der 7 DAY-SHOP AG die Gelegenheit, Echtzeit-Auswertungen über die verschiedenen Shops durchzuführen, um fundierte und schnelle Managemententscheidungen zu treffen. Die angestrebte Standardisierung und Optimierung der Datenqualität würden die Effizienz steigern und dem Unternehmen ermöglichen, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Ziel der Lösung
Das Hauptziel der Lösung bestand darin, die bestehenden POS-Daten (Point of Sale) der 7 DAY-SHOP AG zu harmonisieren und zu bereinigen, um eine einheitliche und konsistente Datenbasis zu schaffen. Diese Daten umfassten sämtliche Transaktionen, Einkaufs- und Verkaufsdaten sowie Finanzkennzahlen und die Performance der einzelnen Stores. Durch die Harmonisierung der Daten sollte eine solide Grundlage geschaffen werden, die nicht nur für aktuelle Analysen, sondern auch für zukünftige strategische Entscheidungen genutzt werden kann.
Ein weiteres Ziel war es, Potenziale in den Verkaufsprozessen der vier Stores aufzudecken, um sowohl die Effizienz als auch die Umsätze zu steigern. Durch gezielte Analysen sollten Schwachstellen in den Verkaufsabläufen erkannt und optimiert werden, um die Kundenzufriedenheit und den Unternehmenserfolg weiter zu verbessern.
Um die Herausforderungen der 7 DAY-SHOP AG zu bewältigen, haben wir mithilfe der Coorpix Data- und KI-Plattform eine technologische Grundlage geschaffen, die es ermöglicht, sämtliche Daten aus dem bestehenden POS-System in eine zentrale und konsistente Datenbasis zu integrieren. Dieser Schritt war entscheidend, um eine harmonisierte und einheitliche Datenstruktur aufzubauen, die eine zuverlässige Analyse der Geschäftsdaten in Echtzeit ermöglicht.
Während der Analyse der Daten traten verschiedene Anomalien auf, darunter doppelte, unvollständige und inkonsistente Informationen. Gemeinsam mit der 7 DAY-SHOP AG haben wir diese Unregelmässigkeiten systematisch bereinigt und eine saubere, durchgängige Datenstruktur entwickelt. Diese Bereinigung legte den Grundstein für die Automatisierung weiterer Analysen und schuf eine verlässliche Basis für zukünftige datenbasierte Entscheidungen.
Marouf Ahmadi
CEO
Die Lösung
Durch die gründliche Analyse der harmonisierten Daten konnten wir wiederkehrende Muster und Trends identifizieren, die sowohl erfolgreiche als auch weniger effiziente Geschäftsprozesse sichtbar machten. Diese Erkenntnisse ermöglichten es, gezielte Verbesserungen in den Verkaufsprozessen vorzunehmen und das volle Potenzial der Daten auszuschöpfen. Eine zentrale Komponente der Lösung war die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen, die der 7 DAY-SHOP AG klare Einblicke in ihre Geschäftsprozesse ermöglichen und so gezielte Optimierungen und strategische Entscheidungen unterstützen. Zudem kann von überall aus per Mobiltelefon oder Tablet auf die Lösung zugegriffen werden.
Zeitanalysen
Wir haben eine detaillierte Zeitanalyse erstellt, die aufzeigt, welche Stores zu welchen Zeiten die höchsten Umsätze und Verkaufszahlen erzielen. Dies unterstützt das Unternehmen dabei, die Schichtpläne besser anzupassen und die Personalressourcen effizienter zu verteilen.
Pareto-Analyse
Mithilfe einer Pareto-Analyse konnten wir herausarbeiten, welche Produkte den grössten Anteil am Umsatz ausmachen, was das Unternehmen dabei unterstützt, den Fokus auf margenstarke Produkte zu legen und die Rentabilität zu steigern.
Produktmargen-Übersicht
Wir haben eine detaillierte Übersicht der Produktmargen erstellt, die der 7 DAY-SHOP AG hilft, die profitabelsten Artikel zu identifizieren und gezielte Verkaufsstrategien zu entwickeln.
Prognostizierter Umsatzanstieg
Dank der verbesserten Datengrundlage und der optimierten Prozesse wird die 7 DAY-SHOP AG im Jahr 2025 voraussichtlich einen zusätzlichen Umsatz von über CHF 100'000 erzielen.
Effizienzsteigerung
Durch die Harmonisierung der Daten und die automatisierten Analysen konnten zeitraubende manuelle Prozesse eliminiert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.
Bessere Entscheidungsfindung
Die umfassenden Analysen und Berichte bieten dem Management eine fundierte Grundlage, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Optimierung der Verkaufsprozesse
Mit den gewonnenen Erkenntnissen aus der Zeitanalyse und der Pareto-Analyse können gezielte Verbesserungen in den Verkaufsabläufen und der Produktstrategie vorgenommen werden.
Die Coorpix-Plattform hat der 7 DAY-SHOP AG nicht nur eine verbesserte Datenqualität gebracht, sondern auch den Grundstein für langfristiges Wachstum und strategische Entscheidungen gelegt. Die Möglichkeit, auf eine zentrale und zuverlässige Datenquelle zuzugreifen, wird zukünftige manuelle Analysen weitgehend überflüssig machen und dem Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Die 7 DAY-SHOP AG hat die Bedeutung einer datenbasierten Strategie für nachhaltiges Wachstum erkannt und ist nun hervorragend aufgestellt, um organisch erfolgreich zu bleiben. Durch die erfolgreiche Umsetzung und Übergabe unseres ersten Projekts – einer umfassenden Retail Business Intelligence Lösung – wurde die Grundlage für eine langfristige Partnerschaft zwischen der 7 DAY-SHOP AG und Coorpix geschaffen. Gemeinsam blicken wir in eine vielversprechende Zukunft, in der wir mit der Coorpix-Plattform weitere spannende Herausforderungen angehen werden. Auf unserer Roadmap stehen unter anderem die Optimierung der Lagerverwaltung, die Automatisierung des Beschaffungsprozesses, die Verbesserung der Prozesse im Personalmanagement sowie die Automatisierung des Tagesabschlusses. Die Detailplanung bis Ende des ersten Quartals 2025 ist abgeschlossen, und in den kommenden Phasen stehen wir bereit, die 7 DAY-SHOP AG weiterhin zu unterstützen, sei es in den Bereichen Automatisierung, Prozessoptimierung oder tiefere Analysen, um das volle Potenzial des Unternehmens zu entfalten und nachhaltiges Wachstum zu sichern.
Momo Ahmadi
CFO & Mitglied der Geschäftsleitung
